Private Sendungen an der Arbeitsstelle empfangen: Nicht gut!
Die Lösung für alle.
Ob einen Film für Mittwoch Abend, ein Buch für das Wochenende oder einfach von den Solden profitieren – wir kaufen immer mehr online.
Es geht einfach, flexibel und ist leicht zugänglich. Jeder PC oder Smartphone wird zum riesigen Einkaufszentrum mit endloser Auswahl. So funktioniert unsere moderne Gesellschaft. Modern? Nur halbwegs.
Denn unsere Bestellungen müssen uns, außer wenn es sich um digitale Inhalte handelt, ganz traditionell und während den Arbeitsstunden ausgeliefert werden, ob vom Postdienstleister- oder Lieferservice. Und genau da liegt das Problem:
Da wir meistens nicht zuhause sind um unsere Pakete in Empfang zu nehmen lassen wir uns an unserer Arbeitsstelle beliefern. Post- und Empfangsstellen werden mit privaten Sendungen überhäuft, was nicht nur Platz und Ressourcen kosten, sondern für Chaos sorgt und in den meisten Fällen auch gegen die Firmenregeln stößt. Die Herausforderung für Facility Manager und Human Ressources wird immer größer. Es wird dringend eine Lösung benötigt um alle Beteiligten zu entlasten aber gleichzeitig den Arbeitnehmern eine praktische Alternative zu bieten.
Die IFMA, International Facility Management Association, ist auch über die Lage mit der ihre Mitglieder konfrontiert sind besorgt. Mit dem Ziel das Problem frontal anzugehen wurde BPM-Lux vor wenigen Wochen eingeladen um eine Lösung vorzustellen die allen das Leben vereinfachen würde, unabhängig von Größe und Branche.
Das Konzept ist simpel: den Arbeitnehmern die Möglichkeit bieten ihre Bestellungen wann und wo sie wollen in empfang zu nehmen, außerhalb vom Bürogebäude und der Arbeitsstunden.
Wie soll das gehen?
Einfach:Genau wie mit anderen Vorteilen, wie z.B. Essensgutscheine oder GSM-Abos, stellen Human Ressources ihren Arbeitskollegen monatliche BPM-Abos zur Verfügung.
Der Arbeitnehmer ist dann frei sich seine BPM Parcel-Station auszuwählen, ( ein Netzwerk an Abholstationen in Luxembourg ) je nach Wunsch näher am Wohnort oder am Arbeitsplatz.
BPM-Lux empfängt Sendungen ganz neutral von jedem Post- und Lieferservice und stellt sie anschließend in der vom Arbeitnehmer ausgewählten BPM Parcel-Station ab. Nachdem dieser per Email und SMS eine Empfangsbestätigung bekommen hat ist er frei sein Paket abzuholen, und das 24 Std/ 24, 7 Tage die Woche.
Das war’s dann auch. Schwer es noch einfacher zu machen. So sind die Arbeitnehmer glücklich und der Facility Manager hat eine Sorge weniger. Die IFMA war auch der Meinung, dass genau diese Art von Effizienz die gesuchte Lösung bietet.